A organização é muito importante, seja ela na vida pessoal ou na vida profissional. Existem pessoas que são naturalmente mais organizadas do que outras, isso porque já aprenderam técnicas ao longo da vida, ou tem certa predisposição a esse aspecto. A organização é implementada para atingir um objetivo: qualidade.

A verdadeira razão para manter uma organização é garantir que tudo funcione exatamente como um relógio. A equipe começa por determinar a direção do trabalho depois que as prioridades são estipuladas, os prazos de entrega são definidosm, a conclusão de todas as tarefas é monitorada e verificada com atenção.

Alguns benefícios de um ambiente de trabalho organizado são:

• Aumento da produtividade;
• Otimização do tempo;
• Maior foco nas tarefas;
• Bem-estar e conforto;
• Aumento de segurança;
• Previne imprevistos e perdas de documentos importantes.

Mas como fazer uma organização eficaz?

• Organizando-se de acordo com a complexidade e o prazo de entrega.
• Priorizar as atividades que demandam mais tempo ou que estão com o prazo de vencimento próximo.
• Planejamentos diários também são indispensáveis, pois assim a agenda de tarefas fica organizada, sabendo de antemão qual será o tempo demandado para aquela tarefa e em qual horário deve ser feita.
• Isso acaba com ‘esquecimentos’, com a sensação de frustração e a recorrente ansiedade; em contrapartida entrega ao cliente qualidade e confiabilidade, visto que saberá que o serviço será prestado exatamente no dia combinado, ou o produto será entregue na data programada.
• Todos os departamentos da empresa devem ter o seu fluxo de organização, e a interligação quando um depender do outro para a ação seguinte, fazendo com que a empresa trabalhe totalmente em harmonia.
  
  Assim, se cada colaborador tiver ciência de suas tarefas, dos prazos, souber e praticar os fluxos instituídos na empresa e fizer a sua parte na ordenação interna, a empresa como um todo terá harmonia, entregará os serviços no tempo programado e com repercussão direta na qualidade de vida e valorização de todo o grupo.